如何確定付薪期？

當你為你的企業建立薪資系統時，你的首要任務之一就是確定員工的工資發放頻率。例如，您的企業可以為不同類別的員工設定不同的薪資週期，例如，帶薪員工和計時員工。只是要確保所有相同類型的員工（例如，工薪階層）都用同樣的作法支付。

什麼是付薪期？

付薪期是記錄和支付員工時間的重複性時間長度。支付週期的示例包括每週、兩周、半個月和每月。

一周的發薪期一年可以得到52張薪水。小時工通常每周領薪水。有時這些雇員被拖欠一周的薪水。也就是說，他們會在一周結束時記錄並交上考勤表，然後在一周後支付該時間的薪水。這給了工資單職員時間來計算這些雇員的薪水。

一個雙周（每隔一周）的薪水期會導致一年26張薪水支票。一些小時工的薪水是雙周的，有些受薪的員工也是。

在某些年份，每兩週一次的薪水制度可能會導致額外的支付期，並可能導致支付給員工的薪水過高。閱讀更多關於處理27個付薪期問題的選項。

半個月（一個月兩次）的發薪期一年可以得到24張薪水。通常，受薪員工半個月發薪水。

一個月的發薪期一年可以得到12張薪水。幾乎所有的月薪期都是給受薪雇員的。

在計算一年的工資總額時，一年的工資總額是一個重要的區別。

“閏年”

有些年份對一些雇員有額外的薪水期。這被稱為“薪水週期閏年”。這種現象只影響到每兩周支付一次薪水的受薪員工。根據一年中最後一個發薪期的時間，可能會有第27個發薪期。如果你能儘早發現這個問題，你可以把員工的年薪除以27，而不是26。如果不能及時趕上，就得做些調整。這篇關於薪期閏年的文章解釋了處理這個額外的付薪期的選擇。

受薪雇員

受薪員工的薪酬是根據年度金額除以一年中的付薪期數計算的。所以，如果你的受薪員工按月領取薪水，每個受薪員工的年薪將除以12。一些受薪員工每隔一周發一次薪水，而另一些人可能每兩周發一次薪水。發薪期的時間並不重要，只要員工拿到全額年薪。

加班費

如果您有符合加班條件的員工，則需要一種跟踪和計算加班工資的方法。有些雇主不把加班費計入工資發放期，但他們會等到下一個發薪期再加加班費。

另一種選擇是延后幾天付款。例如，假設第一周的發薪週期在週五結束。你可以等到下一周再發放第一周工資單的工資單，以便有時間計算加班費。

加班費最好是在發薪水的時候發薪水。

大多數薪水軟件和薪水服務都有一個簡單的方法來計算正常薪水和加班費。

如果你是手工做工資單的，你可以把加班時間放在下一個發薪期，如果可能的話，把加班時間的薪水放在第一周，但你可以把這些時間放在第二周。