如何開發和使用工作簡介

工作簡介概述了一份工作的關鍵組成部分，明智地使用它

您的員工是否需要一種易於開發的方法來確定其工作的關鍵組成部分？考慮在招聘、發佈職位以及為員工明確方向和參數時使用職務簡介而不是職務描述。

工作簡介最好是由一組瞭解公司對填補該職位的員工的需求的員工開發的。這通常是招聘計畫會議或流程中討論的起點。

工作簡介概述了員工的工作細節。這些是你雇傭員工完成的關鍵部分。以一種直截了當、可操作的格式，工作簡介展示了員工的主要工作職責。

工作簡介將包含以下內容的概述：

· 工作的主要職責

· 工作所需的經驗

· 完成工作所需的技能

· 該職位所需的教育和證書

· 該職位的工作環境和工作設備配置

· 報告任務、級別、部門或職能

· 支付範圍資訊，通常是低範圍和高範圍

通常與職務描述互換使用，包括術語和內容，職務簡介和職務描述之間有區別。主要區別在於細節的層次。一份工作簡介可以為當前的目標和期望提供更多的自由。工作描述是對工作要求的概述。

工作描述提供一個高水准的細節，這樣就不會懷疑員工對他的工作職責的誤解。

雖然工作描述定義了每個主要職責領域的所有要求，但工作簡介可能只列出了職責。例如，一個人力資源總監，在一份工作簡介中，可能要承擔員工培訓和發展的責任。

在一份工作描述中，這項職責的六到八個主要描述者可以定義總體職責。

培訓與發展

負責製定內部培訓和發展計畫，包括新員工入職培訓、管理發展、每位員工的績效發展計畫、培訓需求評估、選擇適當的培訓提供系統和方法，以及管理培訓和發展預算。

如何以及何時使用工作簡介

工作簡介是一個有用的工具。尤其是在招聘和招聘中，職位描述提供了太多的資訊。工作簡介從重要的元素切入，以提供一個工作的圖片。根據需要使用工作簡介來描述你的工作。

當招聘網站上貼出招聘啟事時，工作簡介可以很好地解釋工作的組成部分，以及你想從員工身上得到什麼。

潜在員工會在你的招聘啟事中注明一個職位的組成部分和要求。工作簡介給他們足够的資訊，以確定他們是否有資格和對你的工作感興趣。這就節省了雇主和求職者的時間和失望。

如果使用得當且有效，工作簡介是HR工具箱中另一個有用的工具。明智地使用它來招聘員工，定義工作，並為員工提供指導。