要開除一名善良又勤勉,而且資深、和同事都已經建立良好情誼的員工,會讓她的老闆非常的揪心。然而,這個開鍘的艱難工作又不得不執行。這樣的事情通常發生在幾種情況下:
1. 公司經營不善,必須縮減人力規模。
2. 公司經營方向改變,必須調整用人方向。
3. 公司必須挪出位子,進用更合適的人才。
4. 她的表現平庸,沒有進步成長的機會。
對於一家技術型的新創公司,人力周轉率是很高的。你必須快速調整人力。
我經營企業,多年來向我提出辭呈的員工可能有200人左右,而被我主動開除的員工至少有300人了,其中多數是績效不佳或其他原因,而有些則是我必須忍痛割愛的。
然而,要開除善良而有情誼的員工,絕非容易的。你不能僅是請HR依照標準作業程序辦理。那樣做,不僅於心不忍,而且辦公室內的其他員工,也會對你憤憤不平,影響工作士氣。
幸好,自己多年擔任過銷售工作,讓我體會出,開除員工,可以像銷售一件商品/服務一般。你可以將銷售技巧運用在開除工作上。例如,你必須表現同情,問正確的問題,態度真誠,引導他接受我所期待的結果。
當我告訴當事人,她必須離開公司了,我必須讓她知道這是對公司、對她,都是最好的選擇。這樣做,似乎很無情,或是帶著操作手腕的味道。事實上,並非如此。如果做得對,可以讓她的離職過程,更順利。
因此,無論你為了什麼理由必須開除一個人,記得以下幾條態度上的準則:
1. 做好計劃。事先做好必要的調查,擬定好你的開除計劃。當你走進面談室的時候,已經構想好你要如何進行。
2. 誠實。不要編織不實的故事。如果不實際,她自己或是其他員工會發現,你會損害到公司的信用。
3. 同理心。理解她聽到通知后的震驚、挫折、甚至是憤怒的心情。給她充分的時間陳述,與回答她提出的質疑問題。
4. 同情心。對於你認為她不太可能會怨恨你的當事人,你可以帶著好奇心問她將來的打算。對於那些你覺得會回來找麻煩者,你不需要這樣做。
5. 態度堅定,不要拖拉。你只需要告訴她,是經過慎重考慮的最終決定,而不是一場可以反復的談判。
6. 幫助她向前發展。你可以聽她對未來安排的想法,給她幾個你真誠的建議,例如建議她做些學習計劃。但是,注意你的口氣不能讓她聽起來是你的承諾。
7. 感謝與尊重。無論她目前實際工作績效如何,都要感謝她對公司曾經做出的貢獻,同時尊重到她的尊嚴,不可讓她走出辦公室時,感到被羞辱了。
總之,開除員工,就如你要銷售商品/服務,你必須認真誠懇的去達成你的目標。

沒有留言:
張貼留言