做為老闆或是主管,無論是因為公司經營不良而必須裁員,或是因為員工表現不良而必須淘汰,作為老闆,你還是必須這樣做。
如何讓人走路?
以下有三個要點必須把握好:
1. 好好處理(Do It Well)。坦誠的說,我自己也曾經被開除過,而多數時候,我是開除別人的。有的時候,你是個可以呼風喚雨的旗手,有的時候你是人人喊打的惡狗。這就是人生。幾乎每個接到開除/遣散通知的人,都會問一句:【Why?】這是個重要的問題,但是也是個陷阱。你絕不能陷入和他爭辯的情境。你不是在法庭上辯論的律師。你只是在傳遞一個你所做的決定。當然,要給被開除的員工有說話的權利。讓他說完,然後坦白地告訴他事實,通常這是最好的理由。再不然,給他一個你思考過後的版本,但是語氣還是要很堅定。有的時候,被開除的人會指責公司或是你太過無情,甚至威脅要掀開你的底,或是要拖其他員工下水。小心處理,不要隨他起舞。讓他說完。通常,當他體認到再也無法挽回你的決定時,就要開始與你對裁退條件討價還價。這是最實質的問題。你不可能讓他漫天開價,也不可能讓他賴在公司不走。這是最艱難的時候。一方面,公司有裁退人的資遣費制度,不能隨便因人而異。因此,公司人事制度平常就要預先設計準備好。如果你的公司條件還可以,盡可能稍微慷慨一些。不要因為開除不掉一個人,而留下禍害。
2. 快速處理(Do It Quickly)。當你決定某人不再適任,必須讓他離開,快速處理,部署好後,讓他儘快離開。不要讓一個行屍走肉的人在你辦公室內晃來晃去。
3. 安撫留下來的團隊(Re-Assure Your Remaining Team)。【下一個會是誰?】在你開除某個員工後,辦公室很快就會彌漫一股不安的情緒。你最好適當地公開說明,告訴大家公司的用人績效標準或是紅線標準。要大家只要專注在他們的工作上,就不會有事。但是,如果被開除的人是因為績效不佳,最好尊重他的隱私。公開指責說:【這個人太爛了。】不僅不道德,還可能犯法。你可以告訴大家,你會趕快找到合適的人補上這個留下的空缺。如果可能,你也許希望說:【No more. 這是最後一個了。】然而,很多時候,尤其是公司經營狀況每況愈下之時,你很難保證將來會如何。你可以說的,大概就是連你也不知道將來會怎樣。也許,這樣說不能完全安撫住留下來的員工,但是你的坦白態度可以贏得員工的尊重。
開除員工,永遠是不好過的。在過去10年,我親手或是經過我屬下幹部聘用的員工大概有300名左右了,而我以及我的屬下幹部所開除,資遣(多半是因為公司結束營業)的員工人數差不多也有一半。(其餘一半是員工自己辭職)。人來來去去,這是人生常態。開除/資遣不適任員工,是維持公司健康經營的必要手段。

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