這些步驟將幫助您招聘優秀員工
你選擇新員工的主要依據是有吸引力的履歷和求職者在面試結果中的表現嗎?如果是這樣的話,你就失去了使用額外的招聘和篩選方法的機會,這將確保一個優秀的員工。
一份漂亮的履歷通常是經過專業準備的,或者至少是經過專業審查的。積極的面試會讓所有的參與者都對潜在的新員工感到興奮。但是,這些步驟是否能確保成功雇傭員工?員工的表現會超出你的期望?不太可能。
什麼會給你帶來優秀的員工呢?你需要以一個計畫會議開始你的招聘過程。在這個招聘計畫會議上,你需要遵循一個具體的議程,並製定一個計畫來招聘你選擇的新員工。
這個會議商定的步驟將確保在評估每個求職者在公開工作中成功的可能性時,考慮的不僅僅是履歷和面試。
您可以通過電子郵件進行此計畫,但面對面會議可能會產生更好的結果。你還會發現,當你為同一份工作雇傭新員工時,你需要花費的時間要少得多,因為你已經為這項工作製定了一個招聘計畫。
招聘計畫會議檢查表
確定新員工的需求,根據工作分析和工作描述製定工作規範。安排招聘計畫會議,至少與適當的與會者、人力資源招聘人員和招聘經理會面。其他與會者包括成功的同事、間接但感興趣的經理以及該職位的內部客戶。
使用本次會議期間可能會修訂的工作規範,以及您在類似職位上成功工作的其他員工的經驗,對您的成功求職者將具備的最重要的貭素、經驗、教育和特點進行排名。這個排名允許你的人力資源招聘人員使用這些特徵來寫分類廣告,線上發佈工作,並篩選到達的履歷。(人力資源招聘人員將使用完整的工作規範,但優先順序是有幫助的。)
l 既然你已經確定了重要要求的優先順序,那麼就决定在哪裡文宣這個職位來開發最詳盡的求職者庫,包括要求內部推薦。
l 確定誰將面試潜在員工以及他們需要評估的求職者的貭素。例如,一個面試官需要考慮科技技能,另一個是文化適應,第三個是客戶導向。工作分配取決於你在新員工身上所追求的品質和特點。計畫面試和跟進過程。
l 為人力資源招聘人員和/或招聘經理决定求職者的篩選問題,由誰負責電話篩選。
l 為將進行面試的員工分配面試主題和問題。這些問題應該以行為為基礎。您還可以編寫場景或簡短的角色扮演,並要求應聘者告訴您他們將如何解决特定問題、解决常見的工作情况或改進工作流程。
l 理想情况下,每位面試官將評估潜在員工的不同資格領域:文化適應、科技能力、經驗、溝通能力、人際關係效率等。
l 决定測試是否有助於您選擇工作的最佳求職者。例如,您可能希望對客戶服務求職者進行一次寫作測試,該求職者主要通過電子郵件與客戶進行溝通。你可以讓一個科技作家為你製作一個寫作樣本。您可以要求開發人員編寫一個簡單的任務。(您需要確保該職位的每個求職者在選擇過程中的同一點接受相同的測試;通常只測試您的決賽選手。)
l 為每位面試官的面試後評估確定合適的問題。除了幾個一般性問題外,這些問題還應該包括一個清單,該清單緊密地反映出你所確定的對你雇用的人最重要的特徵。
l 這個計畫會議和由此產生的招聘活動將改進您的員工選擇過程。一個改進的招聘和選拔流程可以確保你的組織正在挑選成功的求職者,並成為你的優秀員工的一員。

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