繼任計畫是一個組織確保招聘和發展員工以填補公司內每個關鍵角色的過程。在這個過程中，你要確保你永遠不會有一個其他員工沒有準備好的關鍵角色。當然，你偶爾會遇到一些你沒有準備好的情况，但是對於絕大多數的員工變動，你的繼任計畫已經準備好了。
通過繼任計畫流程，您可以招募優秀員工，發展他們的知識、技能和能力，並為他們晋昇或晋昇到組織中更具挑戰性的職位做好準備。
員工下一個角色的準備工作還可能包括調到不同的工作崗位或部門，以及在職跟踪，這樣員工就有機會觀察各種工作。
積極推行繼任計畫，確保員工不斷發展，以填補您的組織中每個需要的角色。當你的組織擴張、失去關鍵員工、提供促銷工作機會和新增銷售額時，你的繼任計畫保證你的員工隨時待命，並等待填補新的職位。
誰需要繼任計畫？
所有組織，無論其規模大小，都需要繼任計畫。雖然你不太可能在一家10人公司中的每一個職位都有潜在的繼任者，但你可以進行最少的交叉培訓。
交叉培訓確保員工在辭職時做好照看關鍵工作的準備。這就避免了責任的破裂。如果關鍵員工離開，這將使任務保持在正軌上。它不如擁有一個訓練有素的員工那麼有效，但這並非每個角色都可能做到。
公司如何進行繼任計畫？
許多公司都沒有在其組織中引入繼任計畫的概念。其他人則以非正式和口頭的管道為關鍵角色的繼任計畫。
在其他對話中，高級領導團隊會列出他們認為在組織中具有巨大潜力的强有力的員工的名字。這有助於其他高級領導在尋找員工擔任關鍵職位時，瞭解哪些人可以升職或調任。
一個更正式的系統的優點是，組織表現出更多的指導和發展員工的承諾，以便他或她準備接管。在以上例子中，如果瑪麗離開或升職，埃裡克將接任她的職位，培養他的技能是一個優先事項。
在組織上，它允許所有經理知道誰是組織所有領域的關鍵員工。這使得他們可以在任何關鍵角色出現時考慮强大的玩家。
對雇主和雇員的好處
有效的繼任計畫對雇主和雇員都有好處，這絕對值得你花時間。
繼任計畫對員工的好處包括：
· 知道下一個角色等著他們的員工會得到自尊和自尊的提升。這提高了他們作為員工的效率和價值。
· 瞭解組織對你下一個潜在機會的計畫，並且知道有一個機會可以加强你對職業發展和職業機會的渴望。這種發展是雇員最想從雇主那裡得到的一個方面。
· 你能够確定必要的技能、經驗和發展機會，以幫助員工在下一個工作機會出現時做好晋昇準備。
· 與經理或主管合作的能力，以確保員工有一個職業規劃，將他或她推向下一個機會的方向。這個人是員工獲得職業發展所需經驗和教育的關鍵。
· 員工的價值與組織其他成員共亯，以便在出現機會時，管理者可以考慮由員工擔任該角色。在非正式系統中，整個組織的管理者可能不知道員工的價值及其技能。（即使現在的經理已經分享了這些資訊，在忙碌的世界裏，也很難記住。）
繼任計畫對雇主的好處包括：
· 你依靠員工來執行任務和願景，並實現組織的目標。失去一個關鍵員工會削弱你完成這些重要目標的能力。
· 你需要有準備的員工在公司發展和擴大其產品和服務的過程中發揮作用。或者，你缺乏成熟的員工會阻礙你的發展計畫。
· 如果您决定提升員工或重新設計組織，則需要準備好替換員工，這使您能够在不受缺少替換人員影響的情况下進行必要的更改。
· 與全組織的管理者分享有關關鍵、熟練、有貢獻的員工的知識。這些資訊使管理人員能够考慮任何空缺職位的最廣泛的候選人。它還強調你的員工，你的組織提供了他們尋求的職業發展機會。
· 嬰兒潮一代正在退休。他們需要30-40年以上的知識、經驗、工作關係和資訊。你想在知識走出你的門之前抓住它
· 有效的、主動的繼任計畫使您的組織為所有突發事件做好了充分的準備。成功的繼任計畫建立了替補力量。
為繼任計畫培養員工
為了培養您的繼任計畫所需的員工，您可以使用諸如橫向調動、分配到特殊項目、團隊領導角色以及內部和外部培訓和發展機會等實踐。
在你的繼任計畫過程中，你還保留了優秀的員工，因為他們欣賞你為他們投入的時間、注意力和發展。當員工能够看到自己持續成長和發展的職業道路時，他們就會充滿動力和投入。
要在組織中有效地進行繼任規劃，必須確定組織的長期目標。
你需要確定並理解員工的發展需求。你必須確保所有的關鍵員工都瞭解他們的職業道路，並且他們的角色正在被開發來填補。你需要把資源集中在留住關鍵員工上。你需要瞭解你所在領域的就業趨勢，以瞭解你在外部難以勝任的職位。
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