繼任計畫是一個組織確保員工被招募和發展以在公司內擔任每一個關鍵角色的過程。在這個過程中，您確保永遠不會有其他員工沒有準備的關鍵角色空缺。當然，偶爾會出現一些你沒有準備好的情况，但是對於絕大多數員工流動來說，你的繼任計畫已經到位。
通過你的繼任計畫流程，你招聘優秀的員工，培養他們的知識、技能和能力，並為他們在你的組織中提升或提升到更具挑戰性的角色做好準備。
員工下一個角色的準備工作也可能包括調到不同的工作或部門，以及在職備位，因此員工有機會觀察各種工作。
積極推行繼任計畫，確保員工不斷發展，以滿足組織中的每一個需要的角色。隨著組織的擴展，失去關鍵員工，提供晋昇工作機會並新增銷售額，您的繼任計畫保證您的員工隨時準備好並等待新的角色。
誰需要繼任計畫？
所有組織，無論其規模大小，都需要繼任規劃。雖然在一個十人制的公司裏，每個角色都有潜在的接班人的可能性較小，但你可以儘量減少交叉訓練。
交叉培訓確保員工在辭職時準備好照顧關鍵工作。這可以防止責任從裂縫中跌落。如果關鍵員工離職，這將保持任務的正常進行。這並不如擁有一個訓練有素的員工有效，但這並不總是適用於每個角色。
公司如何進行繼任規劃？
許多公司尚未在其組織中引入繼任計畫的概念。其他人則以非正式和口頭的作法安排關鍵角色的繼任。例如，通過這種過程，小張被認為是小王團隊中最强的球員，所以當小王升職或離職時小張很可能接替小王。
在其他談話中，高級領導團隊提出了他們認為在其組織中具有巨大潜力的强大參與者的姓名。這有助於其他高級領導瞭解當他們尋找一名員工擔任關鍵角色時，誰有可能被提升或重新分配。
一個更加正式化的系統的好處是，組織表現出更多的對指導和發展員工的承諾，以便他準備接管。在上面的例子中，如果小王離職或升職，小張將接替小王，發展他的技能是一個優先事項。
從組織上講，它允許所有經理知道組織所有領域的關鍵員工是誰。這使他們能够在任何關鍵角色出現時考慮到强大的參與者。
對雇主和雇員的好處
有效的繼任計畫為雇主和員工帶來了好處，這絕對值得你花時間。
繼任計畫員工的利益包括：
· 知道下一個角色在等著他們的員工會得到自尊和自尊的提升。這提高了員工的效率和價值。
· 瞭解組織對你下一個潜在機會的計畫，並且有一個計畫會增强你對職業發展和職業機會的渴望。這種發展是員工最希望從雇主那裡得到的領域之一。
· 你能够識別出必要的技能、經驗和發展機會，以幫助員工在下一個工作機會出現時做好晋昇的準備。
· 能够與經理或首長合作，確保員工有職業計畫使他朝著下一個機會的方向前進。這個人是員工獲得職業發展所需經驗和教育的能力的關鍵。
· 員工的價值與組織的其他成員共享，這樣，如果出現機會，經理可以考慮讓員工擔任該角色。在非正式的系統中，整個組織的經理可能不知道員工的價值和他的技能。（即使現在的經理已經分享了這些資訊，在忙碌的世界裏，也很難記住。）
繼任計畫雇主的利益包括：
· 你依靠員工來執行任務和願景，並完成組織的目標。關鍵員工的流失會削弱你實現這些重要目標的能力。
· 隨著公司的發展和服務的擴展，您需要有準備的員工參與其中。或者，你缺乏成熟的員工會阻礙你的發展計畫。
· 如果您决定提升員工或重新設計組織，則需要準備好替換員工，這樣您就可以在不受缺少替換員工影響的情况下進行必要的更改。
· 有關關鍵、熟練、有貢獻的員工的知識在整個組織範圍內與經理共享。這一資訊使管理者能够考慮任何空缺職位的最廣泛候選人數量。它還向您的員工強調，您的組織為他們提供了職業發展機會。
· 資深、富有經驗者正在陸續退休。你希望有人能夠在他們退休前，吸收好他們的豐富的資產。
· 有效、主動的繼任計畫使您的組織能够做好應對所有突發事件的準備。成功的接班人計畫培養了後備力量。
培養員工進行繼任計畫
要培養您的繼任計畫所需的員工，您可以使用諸如橫向調動、特殊項目分配、團隊領導角色以及內部和外部培訓和發展機會等實踐。
通過您的繼任計畫流程，您還保留了優秀的員工，因為他們欣賞您在他們身上投入的時間、注意力和發展。當員工能够看到他們持續成長和發展的職業道路時，他們就會有動力和積極性。
要在組織中有效地進行繼任計畫，您必須確定組織的長期目標。你必須雇用高級職員。
你需要確定和理解你的員工的發展需求。你必須確保所有關鍵員工瞭解他們的職業道路和角色感。您需要將資源集中在關鍵員工保留上。你需要瞭解你所在領域的就業趨勢，以瞭解你在外部擔任的角色有困難。
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