2020年5月9日 星期六

如何寫推薦信給被你開除的員工?

將一名員工開除,是很有壓力與挑戰的工作。不幸的是,你將面臨的困難並不從他轉身離開辦公室大門就結束了。他可能會向你要求提供一封推薦信給他, 而這是你難以拒絕的。這時候,你怎麼辦?
請依照以下辦法來做:
1. 查明人事資訊。在你開始寫推薦信前,查一下這個人的人事檔案,確認你所陳述的這個人的資訊是正確的。
2. 簡明扼要。無論你是寫推薦信,或是被要求以電話作推薦,保持你對這個人所描述的資訊儘量簡明扼要。如此,可以有效避免你將來被控訴譭謗的風險。
3. 只說事實。將你的推薦內容限制在一些事實的資訊,例如他的入職日期、職務、薪資,以及其他的客觀而適合公開的資訊。不要夾雜任何你帶著情緒的評論。

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