2020年8月7日 星期五

改進績效評估的技巧

組織的管理者通常被要求遵守員工績效評估的特定流程。如果不能徹底改革員工評估體系,這些管理者如何才能改進績效評估?
事實上,並不是每個經理都有機會影響或改進他們必須在其中工作的全面考績制度。但是,每一個經理都可以把他們處理過的系統,把績效考核過程變成一個積極的、有回報的、有益的過程,對他們自己和向他們彙報的員工都是如此。
管理者可以改進他們的績效考核
管理者可以改進他們的績效評估,使之成為一個有效的溝通、目標設定和員工發展工具,同時在其績效評估體系的要求下運作。
管理者可以通過他們用來完成任務的方法來確保員工清楚自己的目標。他們可以確保將流程中導致經理對員工績效進行評級、排名或限制的任何部分降到最低。
希望你的績效評估能立即得到改善?
這裡有五種方法可以讓管理者立即改進他們的績效評估。
1. 使用評估文件作為討論的開始
每年定期使用績效評估文件,至少每季度一次,以評估員工的進步。績效評估文件是一個有用的討論開端。它將員工績效資訊綜合到一個位置。績效評估報告提供了員工全年績效討論的運行記錄。它提供了員工全年的成就和進步的概述。
2. 定期提供員工回饋
定期向員工提供回饋,而不僅僅是在年度績效評估中。員工喜歡定期回饋,而高效的管理者每天都會花時間聽取員工回饋。管理者在問題變大之前就解决了。
3. 雙向討論
只要員工的表現是主題,就讓他們參與雙向討論。通過讓員工全年參與討論,您可以改進績效評估。那麼,正式的績效考核日只是正常績效討論的延伸。
有效的績效考核决不是經理的空談。如果經理說了一半的話,績效考核就不是雙向對話。這是一個講座。使大部分談話對員工積極、加强和發展。畢竟,這是他的舞臺做得正確。
4. 利用員工自我評估來搭建舞臺
在績效評估之前,通過使用員工自我評估來改進績效評估。太多的管理者在績效評估會議之前給員工一份實際的表格。利用這些樣本問題開發一個有效的自我評估表。
最壞的情况是,經理和員工在開會前都填寫好表格,給員工打分,然後,到績效考核會上深入瞭解自己的立場和觀點。
更糟糕的是,一些經理告訴員工填寫他們的績效考核表,如果他們做得好,經理會簽字。在這份推薦信中,經理帶著在表格上寫下的想法出席會議;員工帶著填寫好的自我評價來參加會議,然後開始討論。
5.  有效的績效評估信任員工
一個有效的績效評估信任員工做正確的事情,如果他們知道正確的事情是什麼。因此,設定績效目標至關重要,但如何與員工一起設定目標是最重要的因素。
設定目標的管道要加强員工計畫和實施實現目標所需步驟的能力。績效評估必須支持和加强員工的能力,即員工製定成功目標的能力。

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