2020年8月2日 星期日

為什麼組織要進行員工績效評估

你對組織為什麼要進行員工績效評估感興趣嗎?這既是一個評估過程,也是一個溝通工具。傳統上,員工績效評估是首長、經理和員工普遍不喜歡的。
經理們討厭員工評論,因為他們不喜歡坐在那裡評判員工的工作。他們知道,如果績效評估不够優秀,他們可能會疏遠員工。同時,員工討厭績效評估,因為他們不喜歡被評判。他們傾向於對績效改進提出個人和負面的建議。
另一方面,績效管理為組織進行績效評估提供了優勢。但是,績效管理,有效地參與並以適當的心態,實現相同的目標,等等。績效管理還為經理和員工提供了額外的優勢。
現在的問題是,為什麼組織會要求員工參與員工績效評估或績效管理系統。提倡績效評價的基本概念是有充分理由的。傳統流程的粉絲很少。
員工績效評估適合的地方
在某種形式上,大多數組織都有一個商業成功的總體計畫。員工績效評估流程,包括目標設定、績效衡量、定期績效迴響、自我評估、員工認可和員工進步檔案,確保了這一成功。
謹慎和理解的過程有助於員工瞭解他們的工作和預期貢獻如何符合組織的大局。
更有效的評估過程實現了這些目標,並有額外的好處。記錄在案的績效評估是一種溝通工具,可確保首長及其報告人員清楚瞭解每位員工的工作要求。
評估還傳達了每個員工工作所需的預期結果或輸出,並定義了如何衡量這些結果或輸出。
員工績效考核目標
這是一個有效的員工評估過程的五個目標。
1. 員工和首長清楚員工的目標、所需的成果或產出,以及如何評估貢獻的成功。
你在員工評估中的目標是激勵員工在工作中獲得高水准的質量和數量。
2. 最佳員工績效評估的目標還包括員工發展和組織改進。
員工績效評估有助於員工實現個人發展和組織目標。寫下目標的行為會讓員工離實現目標更近一步。
由於目標、可交付成果和度量是在有效的員工績效評估中協商的,因此員工和首長都致力於實現這些目標、可交付成果和度量。書面的個人發展目標是組織對幫助員工在職業生涯中成長的承諾。
3. 員工績效評估提供了法律、道德和可見的證據,證明員工積極參與瞭解其工作和績效的要求。
隨附的目標設定、績效回饋文件確保員工瞭解其所需的結果。員工績效評估的目標是創建準確的評估檔案,以保護員工和雇主。
如果員工沒有成功或改善其工作績效,績效評估文件可用於製定績效改進計畫。
這項計畫提供了更詳細的目標,並更頻繁地向正在努力工作的員工回饋。績效改進計畫的目標是提高員工的績效,但不績效可能導致紀律處分直至並包括解雇。
4. 在許多組織中,排名用於比較員工的績效與其他員工的績效。評級也是這些系統的常見組成部分。
無論這些評級是多麼公平和非歧視性,都是通過不斷建立的評級標準而產生的,它們基本上歸結為經理對員工績效的看法。這就是為什麼不建議在員工績效評估過程中使用排行與評級的原因。
5. 員工績效評估提供了非歧視性晋昇、薪酬和認可流程的證據。
這是培訓管理人員進行一致、定期、非歧視性員工績效評估時的一個重要考慮因素。你要確保公平衡量員工對完成工作的貢獻
成功和失敗實現目標的文件是員工績效評估過程的關鍵組成部分。
雖然員工績效評估系統從一個組織到另一個組織採用多種形式,但這些都是組織最可能包括的組成部分。有些比其他的更有效。
但是,員工績效評估系統、或評估過程或績效管理過程的目標是相似的。不同之處在於方法和細節。而且,這可以使員工對績效評估系統的感知和執行管道產生差異

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